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cfg - Configuración Entidades - Oficinas (Sedes)

cfg - Configuración Entidades - Oficinas (Sedes)

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Last updated: Jul 01, 2025 by Gina Rincon

Versión 01

Información técnica:

Permite incorporar nuevas entidades al Holding, así como agregar Oficinas o Sedes a las entidades. Además, facilita la parametrización y configuración de los comportamientos del sistema Gomedisys.

Proceso de Configuración:

✅Si el usuario va a administrar la información de tokens (Ej. Mipres) debe tener asignado el perfil ADMWEB - ADMINISTRADOR WEBSERVES.

1. Acceda al menú principal de Gomedisys y seleccione la opción Parámetros Generales.

2. Seleccione el submenú Configuración de Entidades. Si la opción no existe deberá crearla teniendo en cuenta el controlador holdings. cfg - Creación de Menús

3. Se desplegará un formulario de Configuración de Entidades. Este se divide en Encabezado y Lista de funcionalidades. Por omisión se cargará la información de la entidad en la cual se está logueado.

ENCABEZADO. Encontrará el formulario con el cual puede realizar la creación de la entidad o modificar dirección, teléfono, correo y el código de homologación de la entidad para ERP.

a. Tipo de Documento. Seleccione el tipo de documento de la entidad que va a crear.

b. Nit. Digite el número de documento de la entidad que va a crear, recuerde que si la entidad ya existe como un tercero se cargaran los datos una vez haga clic fuera del combo o utilizando la tecla Tabulador.

c. Razón social. Digite el nombre completo de la entidad que va a crear, este nombre es el que se mostrará en todos los documentos que se impriman.

d. Nombre corto. Digite la abreviación o las siglas de la entidad que está creando.

e. Dirección. Digite la dirección de la oficina principal de la entidad que está creando.

f. Teléfono. Digite el teléfono de contacto de la entidad que está creando.

g. Correo. Digite el correo de la entidad que está creando.

h. Código homologación. Digite el código de homologación que se utilizara para la entidad en el ERP.

i. Carga imagen. Al hacer clic se desplegara el explorador de archivos del sistema operativo en que esté trabajando y podrá seleccionar la imagen del logo que se mostrará en los encabezados de las impresiones. El tamaño recomendado para la imagen es 153 x 149 píxeles.

LISTA DE FUNCIONALIDADES. En este apéndice se listan las opciones de configuración para la entidad.

4. Para guardar un registro nuevo o alguna edición haga clic en el botón Guardar registro identificado con el icono de un disquete que se encuentra en la barra de herramientas de la parte superior derecha.

Se le informará del guardado exitoso.

5. Para buscar una entidad diferente a la cargada, haga clic en el botón Buscar identificado con una lupa que se encuentra en la barra de herramientas de la parte superior derecha.

a. Se mostrará una ventana emergente con la grilla de entidades creadas; ubique la entidad que va a editar y haga clic sobre la fila del registro.

b. Se mostrará el formulario con la información de la entidad seleccionada.

6. Inicie la creación de una nueva entidad, haga clic en el botón Nuevo registro identificado con una hoja que se encuentra en la barra de herramientas de la parte superior derecha.

a. Diligencie los datos de la entidad que va a crear, si el tercero ya está creado al digitar el documento se cargará la información de dicho registro.

b. No olvide llenar los datos de la opción Configuración de Inicio de Sesión, pues son obligatorios, si no los ha llegado se le informará.

c. Para que la configuración de la nueva entidad sea mas rápida puede optar por duplicar el menú y variables del sistema de una entidad existe.

I. Si responde NO, la entidad creada no poseerá ningún menú y debe crear los accesos y variables necesarias.

II. Si responde SI (recomendado), se mostrara una ventana emergente donde podrá seleccionar la entidad de la cual va a copiar los menús y las variables.

d. Para terminar la creación haga clic en el botón Guardar que se encuentra bajo el combo de selección de la ventana emergente. El proceso comenzará y se informará el término de este.